Update Aktual Progres Proyek di Primavera

  • Whatsapp

Bismillahirrahmanirrahim – “Dengan menyebut nama Allah Yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang.”

Pada contoh berikut, progres aktivitas proyek per tanggal 25 Feb 2021 sebagai berikut:

Activity IDActivity NameStartedFinished%
  Design and Engineering   
    HP1000Design Building Addition1-Jul-211-Sep-21100%
    HP1010Start Office Building Addition Project1-Jul-21 100%
    HP1030Review and Approve Designs24-Aug-2117-Sep-21100%
    HP1050Assemble Technical Data for Heat Pump23-Sep-2129-Sep-21100%
    HP1160Review Technical Data on Heat Pumps28-Sep-2118-Oct-21100%
  Foundation   
    HP1090Begin Building Construction20-Sep-21 100%
    HP1100Site Preparation20-Sep-219-Nov-21100%
    HP1230Excavation11-Nov-2110-Dec-21100%
    HP1320Install Underground Water Lines8-Dec-2114-Dec-21100%
    HP1330Install Underground Electric Conduit3-Dec-2111-Dec-21100%
    HP1340Form/Pour Concrete Footings28-Dec-2127-Jan-22100%
    HP1350Concrete Foundation Walls1-Feb-22 70%
  Mechanical/Electrical Systems   
    HVAC    
      HP1190Prepare and Solicit Bids for Heat Pump21-Oct-216-Nov-21100%
      HP1240Review Bids for Heat Pump11-Nov-2121-Nov-21100%
      HP1270Award Contract for Heat Pump23-Nov-2130-Nov-21100%
      HP1290Fabricate and Deliver Heat Pump and Controls1-Dec-21 14%
  Exterior Finishes   
    Brick   
      HP1040Assemble Brick Samples20-Sep-21 100%
      HP1070Review and Approve Brick Samples20-Sep-2118-Oct-21100%
      HP1180Prepare and Solicit Bids for Brick Exterior19-Oct-214-Nov-21100%
      HP1220Review Bids for Brick5-Nov-2123-Nov-21100%
      HP1260Award Contract for Brick24-Nov-2129-Nov-21100%
      HP1280Deliver Brick30-Nov-2130-Nov-21100%
  Interior Finishes   
    Floor and Carpeting   
      HP1060Assemble and Submit Flooring Samples20-Sep-21 100%
      HP1080Review and Approve Flooring20-Sep-2118-Oct-21100%
      HP1170Prepare and Solicit Bids for Flooring19-Oct-2116-Nov-21100%
      HP1250Review Bids for Flooring18-Nov-214-Dec-21100%
      HP1300Award Contract for Flooring6-Dec-219-Dec-21100%
      HP1310Fabricate and Deliver Flooring10-Dec-21 23%

Aktifitas yang masih In Progress dengan Percent Complete Type Physical, seperti pada aktifitas HP1350, isikan kolom Remaining Duration dengan 6 hari.

Untuk aktifitas yang masih In Progress yang menggunakan Percent Complete Type Duration (HP1290 dan HP1310), Remaining Duration akan dikalkulasi secara otomatis.

Langkah untuk update actual data, sesuai data table di atas sebagai berikut:

  • Buka proyek yang akan diupdate. Pada contoh ini buka proyek EC005011 Haitang Corporate Park.
  • Untuk mengisi tanggal actual, pilih aktifitas yang akan Anda isikan tanggal actual.
  • Pada bagian Details, pilih tab Status.
  • Klik pada kolom Checklist, pada bagian Started untuk aktifitas yang sudah mulai dan kolom Finished jika aktifitas sudah selesai (completed).
Update-Actual-1
  • Jika tanggal aktual Anda berbeda dari tanggal rencana, Anda bisa mengubahnya dengan cara mengklik kotak titik tiga […] pada bagian kanan tanggal lalu pilih sesuai tanggal actual.
  • Untuk aktifitas yang masih In Progress, isikan hanya tanggal Started nya saja, seperti cara di di bawah. Untuk mengisikan persentase penyelesaian aktifitas, isikan pada kolom Physical % atau Anda bisa mengisinya melalui kolom Activity % Complete. Isikan sesuai dengan progress aktivitas.
Update-Actual-2

Sebagai catatan:

Jenis isian % Complete akan sesuai dengan % Complete Type yang Anda pilih, yaitu Duration, Physical atau Units.

Update-Actual-3

Jika pilihan Anda Duration, maka tampilan pada bagian Details -> Status, seperti di bawah:

Update-Actual-4

Jika pilihan Anda Physical, maka tampilan pada bagian Details -> Status, seperti di bawah:

Update-Actual-5

Jika pilihan Anda Units, maka tampilan pada bagian Details -> Status, seperti di bawah:

Update-Actual-6
  • Lanjutkan mengisi data actual sesuai dengan yang tertera pada table di atas.
  • Pada aktivitas HP1100 tab STEP, check kolom Completed dengan cara mengkliknya. Isikan juga data actual (Started, Finished) serta % progres sesuai dengan data yang diberikan pada table.
Update-Actual-7
  • Masukkan kolom Auto Compute Actuals pada table aktifitas. Jika ada aktifitas yang memiliki tanggal actual yang sama dengan tanggal Baseline (Plan awal) klik pada kolom Auto Compute Actuals.
Update-Actual-8

Jika Anda tidak mengklik kolom Auto Compute Actuals, maka aktifitas yang belum diisi tanggal actualnya dan tanggal baseline-nya lebih kecil dari tanggal Cut off Date akan bergesar sama dengan tanggal Cut of Date (tanggal New Data Date) + 1 hari setelah Apply Actuals.

Misal, jika tanggal aktifitas belum dimulai, maka plan startnya akan dimulai satu hari setelah tanggal cut of date (Misal tanggal cut of date 31 Oct 2021, maka akan dimulai di tanggal 1 November 2021). Atau jika aktifitas masih dalam progress, maka remaining duration akan dihitung dari tanggal cut of datenya.

Perbedaaan antara apply actual dengan scheduling adalah, semua tanggal aktifitas pada Apply Actuals yang belum berisi tanggal actual akan bergeser ke satu hari setelah tanggal cut of date (tidak membentuk sekuensial sesuai relasinya), seperti gambar contoh di bawah:

Update-Actual-9

Sedangkan pada scheduling semua aktifitas akan bergeser sesuai dengan relasinya (sekuensial) dimulai dari tanggal scheduling, seperti gambar contoh di bawah:

Update-Actual-10
  • Selanjutnya masuk ke menu Tools -> Apply Actuals…, isikan kolom New Data Date dengan tanggal 25 Feb 2022. Tanggal ini merupakan tanggal Cutt of Date actual data. Setelah itu klik tombol Apply.

Hasilnya sebagai berikut:

Update-Actual-12
  • Selanjutnya Anda bisa melakukan scheduling ulang (Tools -> Schedule…) dengan menggunakan Cut of Date (Current Data Date) pada tanggal 25 Februari 2022.
Update-Actual-13

Hasilnya:

Baca juga: Tutorial Step by Step Primavera

Gravatar Image
  • Whatsapp

Related posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *