Tahap Perancangan Skedul dengan Menggunakan Primavera P6

Sekarang ini banyak profesi pekerjaan yang terkait project manajemen (konstruksi) yang membutuhkan skill primavera sebagai tool untuk menganalisa skedul.

Skeduling-Using-Primavera

Beberapa profesi yang idealnya membutuhkan skill primavera diantaranya:

Read More
  • Project Manager
  • Project Planner
  • Project Engineer
  • Scheduler
  • Contract Engineer
  • Cost Controller
  • Etc.

Dalam manajemen proyek, terutama proyek berbiaya besar, perencanaan skedul yang baik merupakan hal dasar yang perlu dilakukan.

Ada dua hal yang membuat sebuah skedul dapat dikatakan baik, yaitu:

  • Skedul yang dapat digunakan secara realistis, artinya ada kesesuaian dengan kondisi lapangan.
  • Baseline skedul yang dibuat sesuai dengan aturan skeduling dan dapat digunakan untuk analisa skedul ke depannya.

Skedul yang realistis berarti Anda dapat mengimpelementasikan rencana kerja Anda secara aktual (sesuai konsep di lapangan) sehingga bisa digunakan sebagai refererensi oleh semua stake holder, baik itu dari sisi sekuensial pekerjaan, kesesuaian durasi dengan man power yang tersedia, kesesuaian dengan kalkulasi engineering, tanggal pencapaian milestone, dan total durasi proyek dengan waktu yang tersedia.

Selanjutnya, baseline yang dibuat harus sesuai dengan aturan skeduling. Aturan skeduling biasanya mengacu pada aturan yang tertera pada dokumen Department of Defense (DoD) dan PMI.

Tahap Perancangan Skedul

Ada beberapa langkah yang perlu dilakukan dalam melakukan penjadwalan proyek, yaitu:

Project Planner  melibatkan Scheduler yang bekerja dengan Project Manager untuk membuat keputusan tentang:

  • Menentukan kebijakan, prosedur dan dokumentasi yang diperlukan untuk perencanaan,
  • mengembangkan, mengelola dan mengendalikan jadwal proyek;
  • Mengembangkan strategi keseluruhan tentang bagaimana proses kerja harus dipecah untuk keperluan monitoring dan kontrol;
  • Bagaimana pengendalian harus dikelola;
  • Metode apa yang akan digunakan untuk desain, pengadaan dan pelaksanaan;
  • Strategi subkontrak dan pengadaan;
  • Antarmuka antara berbagai stakeholder;
  • Zona operasi dan antarmuka mereka;
  • Memaksimalkan efisiensi strategi proyek sehubungan dengan biaya dan waktu;
  • Manajemen risiko dan peluang.

Setelah perencanaan, Scheduler harus bekerja dengan orang-orang yang bertanggung jawab untuk melaksanakan pekerjaan untuk menentukan:

  • Durasi kegiatan;
  • Pihak yang akan melakukan kegiatan;
  • Sumber daya yang akan diterapkan pada kegiatan;
  • Metode pengurutan satu atau lebih aktivitas dalam kaitannya dengan aktivitas lain, dan
  • Format komunikasi dan pelaporan, waktu, dll.

Sebagai contoh, sebelum membuat skedul atau jadwal, Anda sebagai Scheduler tentu perlu berkoordinasi dengan engineer yang telah melakukan atau terlibat dalam studi lapangan, studi kelayakan, engineering study, feasibility study, untuk mengetahui apakah Anda dapat menjadwalkan aktifitas-aktifitas Anda secara realistis.

Misal ketika Anda membuat rencana penggalian, apakah ada kendala dengan kondisi tanah saat ini dibandingkan kondisi sebelumnya, apakah sudah sesuai dengan yang diharapkan atau ada kendala lain yang bisa menghambat.

Ada banyak penyebab ketika skedul sudah dibuat, ternyata tidak sesuai dengan kenyataan di lapangan, diantaranya:

  • Kurang koordinasi antara project planner dan engineer yang terlibat di lapangan saat ini.
  • Menggunakan referensi skedul yang lama yang tidak lagi sesuai dengan kondisi di lapangan saat ini.
  • Tidak up to date dengan kondisi saat ini.
  • Anda membuat skedul yang terlalu optimis, tidak ada buffer atau terlalu banyak critical path.
  • Ada skedul yang terlupakan, terlewat.
  • Tidak menggunakan tools yang tepat.
  • Salah menganalisa kondisi lapangan. Misalkan Anda salah memperhitungkan space yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan, misal lokasi kerja yang crowded, dll.

Primavera P6 Sebagai Tool Skeduler yang Powerful

Biasanya penggunaan primavera sebagai tools yang powerful untuk membuat jadwal proyek dilakukan untuk proyek-proyek skala besar yang aktifitasnya mencapai ratusan hingga ribuan.

Skeduling dengan primavera berarti Anda memasukkan semua jadwal aktivitas yang terkait dengan pengerjaan proyek Anda di primavera.

Penjadwalan tidak hanya memasukkan data aktivitas beserta tanggal berlangsungnya, namun juga Anda memasukkan data relasi aktifitas, resource,  menentukan critical path, durasi total proyek serta tanggal penyelesaian proyek.

Ini juga berarti Anda melakukan analisa skedul menggunakan Primavera.

Hal-hal yang ingin dicapai ketika melakukan penjadwalan dengan Primavera adalah:

  • Menentukan jadwal atau tanggal mulai dan penyelesaian aktivitas dalam proyek.
  • Menentukan durasi proyek.
  • Menentukan critical path proyek.
  • Menganalisa kemungkinan adanya pemendekan durasi, jika diperlukan.
  • Mendapatkan baseline skedul.
  • Memonitoring perubahan jadwal serta menganalisa adanya kemungkinan mundur atau majunya tanggal penyelesaian.

Menganalisa skedul yang jumlahnya ratusan bahkan ribuan, bukan pekerjaan mudah jika tidak menggunakan tools yang tepat.

Training Primavera ke Praktisi yang Berpengalaman

Cara menggunakan tools yang tepat dapat dilakukan jika Anda belajar dengan cara yang tepat, dari praktisi yang berpengalaman.

Untuk itulah kami hadir untuk memenuhi kebutuhan Anda.

Beberapa tahapan yang perlu Anda lakukan dalam training primavera adalah:

  • Mengenal istilah-istilah dalam skeduling.
  • Pengenalan primavera dan fitur-fiturnya.
  • Melakukan penjadwalan dengan primavera.
  • Melakukan analisa skedul menggunakan primavera.
  • Reporting.
  • Penggunaan tools.
  • Studi kasus dan tips dan trik mengolah data yang lebih efektif.

Saat training, masing-masing tahapan di atas akan dibuat lebih detail lagi sehingga Anda akan lebih mudah memahami setiap tahapan training.

Belajar primavera sebenarnya lebih membutuhkan banyak studi kasus di lapangan (pekerjaan).

Pada akhir training Primavera di atas, Anda akan diberikan berbagai studi kasus untuk mematangkan kemampuan Anda menggunakan Primavera sehingga siap menggunakan Primavera untuk menjalankan profesi Anda di dunia kerja.

Silahkan klik Register Training Primavera Jakarta untuk mengetahui detail materi training.

Related posts

Leave a Reply

Your email address will not be published.