Cara Daftar Gmail, Mengirim Pesan Hingga Mengatur Tampilan Email

  • Whatsapp

Mengerti cara daftar Gmail adalah hal yang mudah. Anda perlu memulai dengan membuat akun Google, dan selama proses tersebut Anda akan memilih nama akun Gmail Anda.

Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara daftar Gmail yang paling mudah beserta dengan tips-tips lainnya.

Membuat akun Gmail

Untuk membuat alamat Gmail, Anda harus terlebih dahulu membuat akun Google. Gmail akan mengarahkan Anda ke halaman pendaftaran akun Google.

Anda harus mengisi beberapa informasi dasar seperti nama, tanggal lahir, jenis kelamin, dan lokasi Anda.

Anda juga perlu memilih nama untuk alamat Gmail baru Anda. Setelah membuat akun, Anda dapat mulai menambahkan kontak dan menyesuaikan pengaturan email Anda.

Untuk membuat akun:

1. Kunjungi www.gmail.com.

cara daftar gmail_1

2. Klik Buat akun (create account).

3. Form pendaftaran akan muncul. Ikuti petunjuk dengan memasukkan informasi yang diperlukan.

cara daftar gmail_2

4. Selanjutnya, masukkan nomor telepon Anda untuk memverifikasi akun Anda. Google akan menggunakan proses verifikasi dua langkah untuk keamanan akun Anda.

cara daftar gmail_3

5. Anda akan menerima pesan teks dari Google dengan kode verifikasi. Masukkan kode untuk menyelesaikan verifikasi akun.

cara daftar gmail_4

6. Selanjutnya, Anda akan melihat form untuk memasukkan beberapa informasi pribadi Anda, seperti nama dan tanggal lahir Anda.

7. Tinjau kembali Ketentuan Layanan dan Kebijakan Privasi Google, lalu klik Saya setuju.

cara daftar gmail_5

8. Yes! Akun Anda telah berhasil dibuat.

Tip: Identik dengan layanan online lainnya, penting untuk memilih kata sandi yang kuat — dengan kata lain, kata sandi yang sulit ditebak orang lain.

Masuk ke Akun Gmail

Saat pertama kali membuat akun, Anda akan secara otomatis masuk. Namun, ketika menggunakan email, Anda harus masuk ke akun dan keluar setelah selesai.

Proses keluar yang dikenal dengan Sign Out akan sangat penting jika Anda menggunakan komputer milik bersama (misalnya, di perpustakaan atau kantor) karena langkah ini dapat mencegah orang lain untuk melihat email Anda.

Cara untuk Sign In:

Kunjungi www.gmail.com.

cara sign in_1

Ketikkan nama pengguna Anda (alamat email Anda) dan kata sandi, lalu klik Next.

Cara untuk Sign Out:

Di sudut kanan atas halaman, cari lingkaran yang memiliki inisial pertama Anda (jika Anda sudah memilih gambar avatar, area ini akan menampilkan gambar sebagai gantinya).

cara sign in_2

Untuk keluar, klik lingkaran dan pilih Keluar atau Sign Out.

Pengaturan eMail

Setelah belajar cara daftar Gmail yang tepat, Anda mungkin ingin melakukan penyesuaian pada penampilan Gmail.

Misalnya, Anda dapat membuat signature atau balasan khusus, mengedit label, atau mengubah tema. Penyesuaian ini dapat dilakukan dari pengaturan email Anda.

Untuk mengakses pengaturan email Anda:

Klik ikon roda gigi di sudut kanan atas halaman, lalu pilih Pengaturan.

pengaturan akun_1

Dari sini, Anda dapat mengklik salah satu kategori di bawah untuk mengedit pengaturan yang diinginkan.

pengaturan akun_2

Menambahkan Kontak

Seperti semua penyedia email utama saat ini, Gmail memungkinkan penggunanya untuk menyimpan alamat kontak sehingga Anda tidak perlu menghafal alamat email semua orang.

Anda juga dapat menambahkan informasi kontak lainnya, seperti nomor telepon, ulang tahun, dan alamat fisik.

Untuk menambahkan kontak:

Klik tombol aplikasi Google.

menambah kontak_1

Klik tombol Kontak di menu drop-down.

menambah kontak_2

Layar kontak Anda akan muncul. Klik tombol Tambahkan kontak baru di sudut kanan bawah.

menambah kontak_3

Masukkan informasi kontak, lalu klik Simpan.

menambah kontak_4

Untuk mengedit kontak:

Di menu drop-down Google apps, pilih Kontak.

edit kontak_1

Temukan kontak yang ingin Anda edit, lalu klik Edit Kontak.

edit kontak_2

Anda sekarang dapat melakukan perubahan apa pun yang Anda inginkan ke kontak.

edit kontak_3

Tips:

Secara default, saat Anda mengirim email ke alamat baru, Gmail akan menambahkan alamat tersebut ke kontak Anda.

Anda kemudian dapat memilih kontak tersebut untuk mengedit informasi dari orang tersebut sesuai kebutuhan.

Mengirim Email

Sekarang setelah Anda mengerti dengan benar cara daftar Gmail dan proses kostumisasinya, Anda dapat mulai mengirim email.

Menulis email dapat sesederhana mengetik pesan, atau Anda dapat menggunakan format teks, lampiran, dan tanda tangan untuk menyesuaikan pesan Anda.

Saat Anda menulis email, Anda akan menggunakan compose window. Di sinilah Anda akan menambahkan alamat email penerima, subjek, dan isi email, yang merupakan pesan itu sendiri.

Anda juga dapat menambahkan berbagai jenis format teks, serta satu lampiran atau lebih. Jika mau, Anda bahkan dapat membuat tanda tangan yang akan ditambahkan ke akhir setiap email yang akan Anda kirim.

Untuk mengirim email:

Di panel menu kiri, klik tombol Compose.

cara kirim email_1

Jendela penulisan akan muncul di sudut kanan bawah halaman.

cara kirim email_2

Anda perlu menambahkan setidaknya satu penerima atau lebih ke kolom To:.. Anda dapat melakukan ini dengan mengetik alamat email, dipisahkan dengan koma, atau Anda dapat mengklik To: untuk memilih penerima dari kontak Anda, lalu klik pilih.

cara kirim email_3

Ketikkan subjek untuk pesan tersebut.

cara kirim email_4

Di bidang isian, ketikkan pesan Anda. Setelah selesai, klik Kirim.

Tip:

Jika orang yang Anda kirimi email sudah menjadi salah satu kontak Anda, Anda dapat mulai mengetik nama depan, nama belakang, atau alamat email orang itu, dan Gmail akan menampilkan kontak di bawah area To:. Anda kemudian dapat menekan tombol Enter untuk menambahkan orang tersebut.

Menambahkan Lampiran

Lampiran adalah file (seperti gambar atau dokumen) yang dikirimkan bersama dengan email Anda.

Misalnya, jika Anda melamar pekerjaan, Anda dapat mengirim resume Anda sebagai lampiran, dengan tubuh email menjadi surat pengantar.

Sebaiknya sertakan pesan di badan email yang menjelaskan lampiran yang Anda tambahkan, terutama jika penerima tidak mengharapkan lampiran.

Ingatlah untuk melampirkan file Anda sebelum Anda mengklik Kirim. Kelupaan dalam melampirkan file lampiran adalah kesalahan yang sangat umum.

Untuk menambahkan lampiran:

Saat menulis email, klik ikon klip kertas di bagian bawah jendela penulisan.

Menambah lampiran email

Kotak dialog unggah file akan muncul. Pilih file yang ingin Anda lampirkan, lalu klik Buka.

melampirkan file_2

Lampiran akan mulai mengunggah. Sebagian besar lampiran akan diunggah dalam beberapa detik, tetapi file yang lebih besar bisa memakan waktu lebih lama.

melampirkan file_3

Saat Anda telah siap mengirim email, klik Kirim.

Tips:

Anda dapat mengklik Kirim sebelum lampiran selesai Diunggah. Lampiran akan terus mengunggah, dan Gmail akan secara otomatis mengirim email setelah selesai.

Format Email

Gmail memungkinkan Anda untuk menambahkan berbagai jenis format ke teks Anda. Klik tombol pemformatan di bagian bawah jendela penulisan untuk melihat berbagai opsi pemformatan.

Tips: Untuk email yang bernada serius, seperti lamaran pekerjaan, berhati-hatilah untuk tidak menambahkan pemformatan yang kelihatannya terlalu informal, seperti warna yang cerah atau emoticon.

Menambahkan Signature (Tanda Tangan)

Tanda tangan adalah blok teks opsional yang muncul setelah setiap email yang Anda kirim.

Secara default, Gmail tidak menyertakan signature, tetapi sebenarnya, sama seperti cara daftar gmail, cukup mudah untuk membuatnya.

Biasanya signature akan berisi nama dan beberapa informasi kontak, seperti nomor telepon atau alamat email Anda.

Jika Anda menggunakan Gmail di kantor, Anda mungkin ingin memasukkan judul dan alamat perusahaan atau situs web Anda.

Klik ikon roda di sudut kanan atas halaman, lalu pilih Pengaturan.

menambahkan tanda tangan_1

Gulir ke bawah hingga Anda melihat bagian Signature.

Ketikkan signature yang Anda inginkan di dalam kotak. Anda juga dapat mengubah font, menambahkan pemformatan lain, atau menyisipkan gambar jika Anda mau.

menambahkan tanda tangan_2

Gulir lagi ke bawah ke bagian bawah halaman, lalu klik Simpan Perubahan.

Tips:

Anda harus membuat tanda tangan Anda dalam forma yang singkat. Alih-alih mendaftar semua nomor telepon, alamat email, dan alamat surat di mana Anda dapat dihubungi, cukup daftarkan informasi yang paling penting.

Ingatlah bahwa tanda tangan Anda akan dilihat oleh banyak orang yang berbeda, jadi Anda mungkin tidak ingin memasukkan alamat rumah Anda atau sesuatu yang terlalu pribadi.

Bahkan jika Anda hanya mengirim email ke orang yang Anda kenal, seseorang masih dapat meneruskan email Anda ke orang lain, yang dapat mengungkapkan tanda tangan Anda kepada lebih banyak orang.

Membalas Email

Selain mengirim email, Anda akan menerima email dari orang lain. Secara default, semua email yang Anda terima akan masuk ke kotak masuk Anda.

Anda dapat mengetahui surel mana yang belum dibaca karena email tersebut biasanya ditandai dengan label yang tebal.

Anda juga dapat melihat nama pengirim, subjek email, dan beberapa kata pertama dari badan email.

Untuk membaca email:

Dari kotak masuk Anda, klik email yang ingin Anda baca.

cara membalas email

Email akan terbuka di jendela yang sama.

cara membalas email_2

Opsi Membaca Email

Selain membaca email, Anda memiliki beberapa opsi membaca email. Anda dapat mengklik tampilkan detail untuk melihat alamat email pengirim dan penerima lainnya, serta tanggal pengiriman email.

Anda juga dapat mengklik Bintang di sebelah nama pengirim untuk mengingatkan diri Anda agar membaca email tersebut nanti.

Membuka Lampiran

Terkadang Anda akan menerima email yang berisi lampiran. Secara umum, Anda perlu mengunduh lampiran untuk melihatnya. Namun, banyak jenis file umum, seperti dokumen dan gambar Word, dapat dilihat dalam jendela browser.

Jika lampiran yang Anda terima berbentuk gambar, Anda juga akan melihat salinan gambar yang lebih kecil — disebut thumbnail — di dalam isi email.

Anda dapat mengetahui email mana yang berisi lampiran karena mereka akan memiliki ikon klip kertas di sebelah kanan subjek.

Untuk membuka lampiran:

Buka pesan email yang berisi lampiran.

membuka lampiran_1

Klik ikon Unduh untuk menyimpan lampiran ke komputer Anda.

Jika komputer Anda bertanya apakah Anda ingin Buka atau Simpan, pilih Simpan.

Anda kemudian dapat menemukan file di komputer Anda dan klik dua kali untuk membukanya.

Tip: Biasakan untuk hanya membuka lampiran jika berasal dari sumber yang terpercaya. Beberapa lampiran dapat berisi virus, terutama file .exe. Jika Anda tidak mengenali pengirim — atau jika Anda tidak tahu mengapa seseorang mengirimi Anda lampiran — akan lebih aman untuk tidak membukanya.

Demikianlah tips dan tutorial cara daftar Gmail dan tips penggunaan dasarnya.

Oh iya, akun Gmail dapat digunakan untuk masuk ke aplikasi lain juga seperti YouTube, Google Play, Google Store lho, jadi pastikan untuk membuat kata sandi yang kuat untuk akun Gmail Anda.

Semoga dapat dijadikan metode pembelajaran yang baik.

Gravatar Image
Latest posts by Edwin (see all)

Related posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *