Cara Filtering Data Aktivitas di Primavera

Filtering data merupakan salah satu hal penting yang sering dilakukan ketika Anda menganalisa data menggunakan Primavera. Keahlian seseorang melakukan analisa juga biasanya dibarengi dengan kemampuannya melakukan filtering data.

Ada banyak tujuan melakukan filtering, namun beberapa hal yang biasanya saya lakukan paling penting sesuai tuntutan pekerjaan dan analisa adalah:

Read More
  • Untuk mendapatkan critical path suatu milestone tertentu.
  • Untuk mendapatkan critical path keseluruhan skedul proyek.
  • Memfilter untuk menampilkan data periode tertentu, misal mendapatkan critical path pada periode 3 bulan ke depan dan 3 bulan ke belakang dari tanggal cut-off date.
  • Filtering untuk menampilkan data tertentu (custom filter) menggunakan User Define Fields.

Sebenarnya, jika Anda sudah mengetahu prinsip atau logika dasar filtering pada primavera, filter jenis apapun dapat Anda lakukan di Primavera.

Baca juga cara menambah data aktivitas di Primavera.

Logika Dasar Filtering Data di Primavera

Berikut cara filtering primavera yang perlu Anda ketahui:

  • Klik kanan pada table aktifitas, klik Filters...
  • Secara default, primavera sudah menyediakan filter pada bagian Default. Anda dapat menambahkan filter sesuai dengan criteria Anda (custom), jika diperlukan dan biasanya ini akan sering dilakukan.
Primavera-Filtering-1
  • Pada bagian Show activities that match, ada 2 pilihan:
    • All selected filters: Pilihan ini dipilih jika Anda menginginkan semua filter dieksekusi dengan logika AND. AND berarti semua kriteria filter harus terpenuhi (beririsan) agar data ditampilkan. Jika salah satu kriteria filter tidak dipenuhi meskipun kriteria lain terpenuhi maka data tidak akan ditampilkan.
    • Any selected filters: Pilihan ini dipilih jika Anda menginginkan semua filter dieksekusi dengan logika OR. OR berarti jika salah satu kriteria terpenuhi (minimal satu kriteria) maka data akan ditampilkan sesuai dengan keriteria yang terpenuhi. Masing-masing kriteria filter berdiri sendiri (tidak beririsan).
Primavera-Filtering-2
  • Anda bisa memilih kriteria filter dengan mengklik bagian checklist yang berada pada bagian kanan.
  • Untuk menambah kriteria filter yang Anda defenisikan sendiri, cara sebagai berikut:
  • Klik tombol New…
    • Pada kolom Parameter terdapat pilihan: (All of the following) jika Anda ingin menggunakan logika AND atau (Any of the following) jika Anda ingin menggunakan logika OR. Ini akan berpengaruh jika Anda memiliki kriteria filter lebih dari 1.
    • Selanjutnya pilih parameter yang ingin Anda filter. Misal pada contoh saya pilih tanggal Start.
    • Selanjutnya pada kolom Is pilih syarat atau kriteria filter yang diinginkan. Pada contoh saya memilih in within range of.
    • Selanjutnya pada bagian Value isi batas nilai filter seperti pada contoh saya batasi dengan Value: 4 Jan 2022 dan High Value: 4 April 2022.
    • Selanjutnya klik Add (+) untuk menambah kriteria lainnya. Pada contoh saya menambahkan parameter tanggal Finish dibatasi sebelum tanggal 31 Desember 2022.
    • Jangan lupa beri nama pada kolom Filter Name.
    • Setelah selesai klik tombol OK.
Primavera-Filtering-3
  • Untuk memilih kriteria filter yang sudah Anda buat, klik pada kotak centang yang berada pada bagian kanan kriteria.
  • Klik Apply untuk membuat data Anda difilter sesuai kriteria.
Primavera-Filtering-4

Implementasi Filtering Data di Primavera

Sekarang And sudah bisa melakukan filtering dasar. Anda bisa mengembangkan cara memfilter sesuai dengan kebutuhan Anda.

Lalu seperti yang sudah saya infokan di atas, sebagai latihan Anda sekarang bisakah Anda melakukan filter sesuai dengan yang biasa saya lakukan dalam pekerjaan, seperti berikut:

  • Untuk mendapatkan critical path keseluruhan skedul proyek.
  • Memfilter untuk menampilkan data periode tertentu, misal mendapatkan critical path pada periode 3 bulan ke depan dan 3 bulan ke belakang dari tanggal cut-off date.
  • Filtering untuk menampilkan data tertentu (custom filter) menggunakan User Define Fields.
  • Untuk mendapatkan critical path suatu milestone tertentu.

Mana dari 4 filter di atas yang Anda tidak bisa? Silahkan jawab di kolom komentar di bawah!

Related posts

Leave a Reply

Your email address will not be published.