Cara Menggunakan Aplikasi Zoom Meeting untuk Diskusi atau Presentasi

Zoom, aplikasi yang dibuat oleh miliarder Eric Yuan dan diluncurkan pada 2013, dapat digunakan pada computer berbasis Mac, Windows, Linux. Anda juga dapat mengakses aplikasi Zoom melalui ponsel Anda!

Ketika Anda mendaftar untuk menggunakan Zoom, Anda secara otomatis dimasukkan ke dalam jenis akun Basic yang memiliki beberapa keunggulan seperti:

Read More
  • Kualitas audio dan video HD.
  • Berbagi layar.
  • Pertemuan dengan hingga 100 peserta dimungkinkan.
  • Konferensi video 40 menit gratis untuk rapat tim, yang dapat Anda ulangi jika penghitung waktu habis.
  • Kemampuan menggunakan latar belakang virtual.
  • Melakukan penjadwalan serta merekam keseluruhan meeting.
  • Dengan menggunakan fungsi Breakout Rooms, peserta dapat dibagi menjadi beberapa “ruangan”.

Jika Anda membutuhkan ruang konferensi virtual selama lebih dari 40 menit atau dengan lebih dari 100 peserta, Anda dapat memanfaatkan langganan Pro, Bisnis, atau Perusahaan, yang dimulai dari US$14,99 per bulan atau sekitar Rp. 200 ribu.

Baca juga cara Instal Zoom meeting di laptop atau ponsel.

Cara Mendaftar Akun Zoom Meeting

Untuk menggunakan Zoom, Anda hanya perlu mendaftar secara gratis, baik menggunakan aplikasi di ponsel maupun di komputer (laptop). Berikut daftar Zoom yang dapat Anda jadikan langganan:

  • Buka zoom.us lalu klik opsi Sign Up, atau
Zoom-Sign-up
  • Unduh aplikasi Zoom dari Google Play atau Apple App Store, lalu luncurkan dan ketuk Sign Up.
  • Isi area email dengan alamat email Anda saat ini, lalu periksa kotak masuk Anda untuk email Zoom.
  • Klik “Activate Account” hingga Anda dibawa ke browser tempat Anda dapat membuat kata sandi baru.
  • Selamat, akun Anda telah diaktifkan!
Activate-Account-Zoom

Jika Anda sudah memiliki akun, klik Sign In dan masukkan alamat email dan kata sandi yang Anda gunakan untuk mendaftar Zoom Meeting.

Cara Berpartisipasi dalam Rapat Instan Zoom

Sangat mudah untuk bergabung dengan rapat Zoom. Ambil langkah-langkah berikut:

1. Luncurkan aplikasi Zoom atau buka situs web Zoom.

Bahkan jika Anda belum memiliki akun, Anda dapat langsung bergabung pada suatu meeting Zoom.

2. Pilih ‘Join a Meeting‘ dari menu atau tekan ‘Join‘.

Zoom-Join-Meeting

Cari dan pilih menu ‘Join a Meeting‘ atau ‘Join‘ pada aplikasi HP setelah membukanya.

3. Masukkan ID atau Tautan Meeting.

Penyelenggara rapat biasanya mendistribusikan ID rapat atau link rapat.

4. Masukkan Nama Peserta.

Sebelum bergabung dalam meeting, Anda dapat memasukkan nama peserta.

5. Klik tombol Join.

Setelah Anda membuat nama, Anda dapat memilih apakah kamera dan mikrofon Anda akan aktif saat Anda bergabung dengan ruang rapat.

Cara Menyelenggarakan Rapat Zoom Anda Sendiri

Jika Anda seorang Host yang fungsinya untuk memberi ruang dalam Zoom Meeting sebaiknya menggunakan laptop atau komputer karena lebih nyaman digunakan. Kemudian, seperti yang ditunjukkan di bawah ini, buat rapat Zoom:

  • Luncurkan aplikasi Zoom.
  • Jika Anda belum login, masuk ke akun Zoom Anda.
  • Untuk langsung memulai rapat, pilih ‘New Meeting’ dari menu.
New-Meeting-Zoom
  • Untuk menjadwalkan rapat di lain waktu, buka menu ‘Schedule’.
  • Undang peserta rapat dengan menyalin ID Rapat Pribadi dari halaman ‘Meeting’, atau
  • Salin tautan undangan dengan mengklik simbol di sudut kiri atas jendela meeting.
Invite-Meeting
  • Sekarang semuanya sudah siap, klik “Record on this computer” sehingga Anda dapat merekam apa yang terjadi selama presentasi atau rapat zoom.
Record-Zoom

Tips Menjaga Zoom Meeting Anda Aman

Pengguna Zoom dihebohkan dengan kabar bahwa data mereka dibocorkan dan dicuri oleh peretas yang tidak bertanggung jawab.

Mereka menghadapi “Zoombombing” setelah ini terjadi, yaitu ketika seseorang di konferensi video Anda mengganggunya tanpa peringatan.

Lebih sedikit orang yang menggunakan Zoom akhir-akhir ini dengan kemudahan aplikasi lain. Namun, pengguna lain tetap ingin menggunakannya karena efektivitas dan kemudahan penggunaannya.

Jika Anda salah satu yang tidak bisa berhenti menggunakan aplikasi ini, inilah yang harus Anda lakukan untuk menghindari peretasan:

Untuk peserta:

  • Tetap perbarui aplikasi Zoom, baik di PC maupun di ponsel.
  • Jangan mencampur password Zoom dengan password akun lain.
  • Instal program antivirus premium di PC Anda (rekomendasi: BitFender Total Security di Tokopedia).
  • Berikan perhatian khusus pada situs resmi Zoom, yang terletak di “zoom.us.” Mengunduh program dari situs web selain “zoom.us” tidak diizinkan.
  • Jangan gunakan kamera atau mikrofon kecuali benar-benar diperlukan.
  • Saat menghadiri rapat, pastikan Anda tidak mengungkapkan informasi tentang keberadaan Anda. Anda dapat menggunakan opsi Virtual Background jika diperlukan.
  • Sebaiknya telepon Anda diperbarui dengan menginstal versi terbaru yang tersedia untuk perangkat Anda;
  • Simpan semua data sensitif di penyimpanan terenkripsi seperti iCloud atau Google drive;

Untuk host:

  • Selama rapat, selalu aktifkan kata sandi (password).
  • Setelah menjadwalkan janji temu, aktifkan “Waiting Room”.
Security-Zoom
  • Dalam pengaturan akun, nonaktifkan kemampuan “Remote Control” dan “Remote Support”.
  • Jika tidak diperlukan, nonaktifkan Berbagi Layar untuk peserta.

Kesimpulan

Aplikasi Zoom cukup mudah digunakan dan tidak memerlukan banyak pengetahuan teknis. Aplikasi cukup efektif untuk meeting jarak jauh, merekam meeting dan membaginya dengan klien.

Ini juga cara yang praktis untuk memastikan semua orang berpartisipasi dalam rapat dari jarak jauh terutama ketika sedang Work From Home (WFH).

Related posts

Leave a Reply

Your email address will not be published.